Une solution à la détresse des dirigeants de club ?

Les clubs de sport amateurs un temps soit peu organisés ont déjà créé leur blogs, leur site web, leur page Facebook, leur profil Instragram, leur compte Twitter. Il y aussi de nombreux services spécialisés qui permettent de créer une vitrine pour le club notamment Quomodo, Footeo, Clubeo et bien d'autres. L'idée est de se faire un maximum de publicité et de rendre le club dynamique et accessible. C'est beaucoup de boulot et ça fonctionne très bien, mais il faut beaucoup de motivation et de temps pour s'en occuper. En général ce sont les dirigeants du club qui s'y attelle, parfois les parents pour les équipes de jeunes, ou encore les copains et copines. Quid de la communication interne ? La nouvelle tendance qui nous vient des pays nordiques, c'est l'organisation interne en ligne. Les dirigeants de club ont une charge de travail grandissante sur les épaules et nombreux sont ceux qui cherche à se faciliter la vie. Certaines initiatives existent pour permettre de tenir les comptes, de savoir qui a payer sa cotis' (e-cotiz), pour garder la liste des joueurs et les adresses, mais pas grand chose pour la communication interne. On estime que les entraineurs des clubs sportifs passent en moyenne 5 à 6 heures par semaines à envoyer des emails, des SMS et appeler leurs joueurs. C'est énorme et c'est un problème méconnu de la plupart des joueurs ! Depuis quelques années, un service de communication interne est en train d'exploser en Finlande. Il s'agit de Yaentrainement.fr En Finlande ça s'appelle Nimenhuuto.com et ça veut dire "faire l'appel", un peu comme au début d'un cours à l'école. Yaentrainement a près de 350 000 utilisateurs dans un tout petit pays. La Finlande ne compte que 5 millions d'habitants. Les joueurs de foot représentent 60 000 utilisateurs sur environ 110 000 joueurs licenciés. Mal aux pouces ? L'idée de Yaentrainement c'est de communiquer efficacement avec les membres du clubs. Efficacement, ça veut dire de manière structurée et pérenne. On oublie les cinquante mille emails avec "Répondre à tous" pour dire qui vient/qui vient pas à l'entrainement. On laisse tomber les Doodle dont personne ne se souvient de l'URL parce qu'elle change à chaque fois. On oublie les centaines de SMS envoyés par le coach pour rappeler les dates des matchs à venir... et savoir s'il peut compter sur toi ou non... Merci SFR pour la facture. Ce que Yaentrainement propose est simple et efficace. - un calendrier partagé On peut afficher tous les événements du club ou de l'équipe pour le mois à venir sur une page. On peut importer le calendrier sur Google ou sur Outlook. - des rappels automatiques pour les événements dans le calendrier. Chaque rappel comporte une question : Est-ce que tu viens ? - une liste de présence prévisionnelle. La liste est un véritable trésor pour l'entraineur qui sait à l'avance à quoi la session d'entrainement va ressembler et sur quel joueurs compter pour les matchs à venir. Toutes ces infos sont structurées et ça permet de faire des statistiques ! On peut rapidement savoir quels sont les joueurs qui sont le plus souvent à l'entrainement. Quand il y a plusieurs entraineurs, ça permet de simplifier les décisions lorsqu'on hésite entre deux joueurs pour faire la feuille de match. On peut également faire une demande de subvention à la mairie avec des données tangibles. Par exemple le nombre total d'entrainements sur la saison, le nombre de matchs, le nombre de présences enregistrées, etc. Certains disent que les pays nordiques ont la réputation d'avoir une population très disciplinée et qu'ils apprécient particulièrement lorsque les choses sont claires, nettes et précises. C'est vrai qu'en France on préfère quand c'est le bazar... non ? Voyons ce que pense l'un des entraineurs qui utilise Yaentrainement "Je suis entraîneur depuis 2006 et c'est depuis la saison dernière que j'utilise Yaentrainement. Éducateur U11 de 23 enfants, tous les parents ont adhéré au principe notamment pour les convocations, les horaires, les déplacements et autres rassemblement. Si je devais noter votre site que j'apprécie beaucoup et que j'ai utilisé le plus possible (photos, commentaires, résumés, etc...) j'y mettrais un 18/20...la perfection n'existant pas. Yaentrainement correspond aux demandes ou aux besoins des dirigeants, coachs ou éducateurs... Personnellement et je peux parler au nom de mes joueurs et leurs parents, Yaentrainement est devenu INDISPENSABLE !" Michel Volentin - SL Chateaubernard